SEK: desarrollo de plataforma educativa propia con migración desde Moodle, Salesforce y Azure Login
The challenge
SEK, red de colegios internacionales con programa IB, necesitaba independizarse de Moodle y disponer de un sistema propio, moderno y alineado con sus procesos académicos internos.
El principal reto fue migrar toda la información existente (usuarios, evidencias y relaciones tutor-alumno) y adaptar la experiencia de uso a los diferentes perfiles sin perder la estructura ni las lógicas que el alumnado y el profesorado ya conocían.
Among the key objectives:
- Transfer and normalization of the Moodle database to a new environment.
- Unification of flows and screens, maintaining the original structure but optimizing navigation and comprehension.
- Improved usability and visibility of academic progress through indicators and dashboards.
- Automation of tutor assignment from Salesforce/Alexia at the beginning of the course.
- Implementation of hierarchical roles (student, tutor, coordinator, admin) with differentiated permissions and views.
SEK Education Group is an educational community that promotes the development of skills that guarantee relevant, global, international and meaningful learning.
The solution
Secture creó un sistema centralizado para el Diploma SEK, que moderniza la experiencia digital sin romper la estructura previa.
The new environment allows:
- Manage and validate evidence according to the five IB transformations.
- Facilitate communication between students and tutors through contextual chat and notifications.
- Visualize individual and group academic progress.
- Control the teaching load and the assignment of tutors.
- Manage users, tags and metrics from an advanced administration panel.
- Automate the generation and sending of periodic follow-up reports.
The design
Secture realizó una re-maquetación de las pantallas existentes, aplicando mejoras de usabilidad, accesibilidad y coherencia visual. No fue un rediseño integral, sino una optimización de la interfaz.
Secture mantuvo la identidad gráfica institucional de SEK, reorganizando módulos y jerarquías de información, mejorando la legibilidad, los componentes interactivos y la experiencia de los tres roles principales (alumno, tutor y coordinador).
Some screens - such as the evidence detail, tutor panel and messaging - incorporated visual and behavioral adjustments to optimize flows and reduce friction.
En donde más se realizaron cambios fue en el rol del administrador, donde Secture simplificó los flujos de personificación de usuarios, así como la simplificación de eventos generales.
The development
Secture llevó a cabo las siguientes acciones técnicas:
- Data migration and normalization from Moodle and Salesforce.
- Authentication via Microsoft Azure Login
- Re-design of views and adaptation of existing components.
- Creation of new modules (automatic assignment, admin panel, technical support).
- Incorporation of notifications, real-time chat and badge system.
- Multilanguage implementation (ES/EN).
- Optimization of evidence and file upload performance (up to 500 MB).
- Automatic generation of reports and metrics via institutional mail.
The team
Agueda / Product Designer
Gonzalo / Fullstack Developer
Marius / Fullstack Developer
Dani / Frontend Developer
Mica / Project Manager
Technology used
PHP
Symfony
PostgreSQL
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